為了落實《肇慶學(xué)院校內(nèi)課程考試組織與管理工作實施意見》（肇學(xué)院辦[2009]16號，2012年修訂）文件精神，切實做好本學(xué)期期末考試工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、組織機構(gòu)

總 主 考：肖起清

副總主考：李  妍

總 巡 考：梁曉穎  張 偉

主  考：各二級學(xué)院院長

考務(wù)人員：教務(wù)處工作人員和各二級學(xué)院考務(wù)辦公室成員

二、考試對象

2020級-2023級學(xué)生，有關(guān)重修、補修、輔修學(xué)生(無特殊情況、未辦理緩考的手續(xù)等情況，按照曠考處理，凡是曠考的取消該門課的補考資格)

三、考試時間

期末考試由教務(wù)處統(tǒng)一組織。期末考試時間定于2024年1月2-9日進行,周六、日除外。各門課程具體考試時間、地點、班級、人數(shù)、監(jiān)考員等事項，請查看附件：2.《肇慶學(xué)院公共課期末考試安排表》；4.《肇慶學(xué)院專業(yè)課期末考試安排表》；5.《肇慶學(xué)院大學(xué)英語期末考試安排表》。專業(yè)課程和公共課程的開卷、機考以及術(shù)科考試由各二級學(xué)院自行安排,隨堂考試課程由教學(xué)單位負責(zé)通知學(xué)生，于第18周星期五（12月29日）前考完。

四、具體要求

（一）平時成績的評定和考試資格的審查

各門課程必須在第18周星期五（12月29日）前結(jié)束授課。任課教師根據(jù)有關(guān)規(guī)定給出學(xué)生平時成績，并做好考試資格的審查工作：對因缺課、缺交作業(yè)等原因不能參加考試的學(xué)生，按取消考試資格處理，應(yīng)在授課結(jié)束前通知學(xué)生本人和學(xué)生所在的學(xué)院；對申請緩考的學(xué)生，應(yīng)盡快將“緩考”課程錄入系統(tǒng)。

（二）試卷的準備工作

各門課程應(yīng)建立相應(yīng)的試題庫，試題數(shù)量應(yīng)滿足期末考與補考的要求(至少2套)。每門課程由開課單位在試題庫中抽調(diào)1套試卷用于期末考試。試卷名稱必須與教學(xué)計劃的課程名稱一致。每門課程的考試時間一般為2小時，特殊科目需延長或縮短考試時間的須報教務(wù)處。需要帶計算器等工具進行考試的科目須在試卷及其封條上注明并報教務(wù)處；采取機試、口試等考試的，由開課單位自行安排。

考試用卷選定后，命題教師必須進行嚴格的審查，確認無錯后填寫《肇慶學(xué)院試卷印刷審核表》與試卷一并提交給本單位主管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核，并經(jīng)所在單位的教學(xué)委員會集體審查通過后按要求打印。試題印好后，命題教師必須在本門課程開考3天前取回試卷，連同答題紙、草稿紙裝訂好，按“試卷封卷條”上所列的人數(shù)分別封好，再交給課程所在單位的教學(xué)秘書。教學(xué)秘書須妥善保管試卷，防止試題泄密。

（三）考試的組織工作和保證措施

1.期末考試是學(xué)期末的中心工作，各單位必須高度重視，各教學(xué)單位須設(shè)置主考和考務(wù)工作人員。主校區(qū)現(xiàn)場考試辦公室設(shè)在第一教學(xué)樓南門中廳(負責(zé)第一、二教學(xué)樓考務(wù)工作)，星湖校區(qū)現(xiàn)場考試辦公室設(shè)在17幢一樓中廳，教務(wù)處負責(zé)考試監(jiān)管、巡考員和督查員簽到、考場公布等工作。

2.各教學(xué)單位必須在開考前40分鐘(即上午8:00、下午14:10)將當場考試的試卷送達現(xiàn)場考試辦公室，主考和考務(wù)工作人員必須按時到場，每場考試盡可能安排命題教師到現(xiàn)場值班或監(jiān)考，確保試卷出現(xiàn)問題時能及時處理。

3.各教學(xué)單位必須做好監(jiān)考員簽到、考試材料(含考試情況記錄表)和礦泉水的發(fā)放(公共課程考試由教務(wù)處提供礦泉水)、試卷發(fā)放、答卷封裝等工作。考試結(jié)束后，由閱卷組教師到本單位現(xiàn)場考試辦公室清點并簽領(lǐng)試卷，閱卷須由三人以上完成。

4.各門課程應(yīng)實行交叉排考，個別科目無法實行交叉排考的，須按單人單桌或空位隔開進行考試。監(jiān)考員由各教學(xué)單位提供給教務(wù)處統(tǒng)一編排。監(jiān)考員確因特殊情況不能到場監(jiān)考的，應(yīng)提前向所在單位主考請假，由所在單位主考派人替補。

5.監(jiān)考員務(wù)必明確監(jiān)考時間，按監(jiān)考通知條中的簽到時間(上午8:25前、下午14:35前)到指定的地點(主校區(qū)第一教學(xué)樓和星湖校區(qū)17幢)簽到、領(lǐng)卷，按“試卷封卷條”上列明的地點到考場，做好檢查桌椅、清理考場、書寫板書（含考試科目、考試時間、座位表及注意事項）等考前工作。考生入場時指定座位讓考生入座，并讓考生把書包、資料等放到講臺前；考生入座后讓其在“考試座位表”相應(yīng)位置上簽名，并核對考生證件、座位表、試卷上的姓名是否一致，核對考生證件照片與考生本人是否一致。開考后仔細清點考生人數(shù)，收卷完畢并仔細清點試卷無誤后，才能讓考生離開考場。

6.為嚴肅考紀，端正考風(fēng)，監(jiān)考員如發(fā)現(xiàn)考生有作弊動機，要及時給予警告或調(diào)動該生座位。發(fā)現(xiàn)考生作弊，應(yīng)當場取證，通知巡考或教務(wù)處人員協(xié)助處理，確定后立即取消其考試資格，并將該生學(xué)號、姓名、考試科目、作弊情節(jié)填入《考試情況記錄表》相應(yīng)欄內(nèi)，讓其在記錄處簽名確認。然后在其試卷卷首處注明“考試作弊，試卷作廢”字樣并簽上監(jiān)考員姓名，考試結(jié)束后將作弊學(xué)生的試卷與正常考生的一起裝訂交回領(lǐng)卷處，將作弊證據(jù)連同《考試情況記錄表》交給教務(wù)處工作人員。

7.考生必須帶學(xué)生證和身份證(無身份證的須到所在學(xué)院開具證明)進入考場，沒有證件無法證實身份的考生不準參加考試。考生在開考前10分鐘(上午8:30、下午14:40)開始進場，開考30分鐘后禁止進場，開考后45分鐘方可交卷。考生只準攜帶必要的文具入場，禁止攜帶手袋、書籍、筆記、資料、草稿紙、錄放音機、電子記事本、MP3、MP4以及手機等通信工具參加考試。

8.安排兩名或以上監(jiān)考員的考場，當該考場所有考試科目全部結(jié)束時，該考場的所有監(jiān)考員方能離開考場，不允許某一監(jiān)考員因自己所負責(zé)考試科目的考生已全部交卷而提前離開考場，。

9.各教學(xué)單位應(yīng)在考前召開考務(wù)工作會議，組織教職工(特別是新入職的教職工)認真學(xué)習(xí)《肇慶學(xué)院校內(nèi)課程考試組織與管理工作實施意見》《肇慶學(xué)院關(guān)于課程考核和成績評定的暫行規(guī)定》《關(guān)于課程考核和成績評定的補充規(guī)定》《肇慶學(xué)院考試管理規(guī)定》《肇慶學(xué)院教學(xué)事故認定與處理辦法》等文件。各二級學(xué)院務(wù)必加強對學(xué)生的考風(fēng)考紀教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)《肇慶學(xué)院考試管理規(guī)定》《肇慶學(xué)院學(xué)生違紀處分規(guī)定》等文件，告誡學(xué)生必須嚴格遵守考試紀律。

（四）成績報送和試卷保管

公共課考試科目須在考后7天內(nèi)、專業(yè)課考試科目須在考后3日內(nèi)向開課單位教學(xué)秘書報送考試成績(學(xué)生的成績不能留空，如沒參加考試無成績者必須記為0分)。任課教師須于1月16日前將考試成績、平時成績錄入成績管理系統(tǒng)（密碼可從教學(xué)秘書處查詢，遇成績錄入問題請找教務(wù)處葉慶老師）。外聘教師所任課程的成績錄入由課程所在單位的教學(xué)秘書完成。下學(xué)期補考、緩考將在第三周進行，各二級學(xué)院務(wù)必通知不及格學(xué)生、緩考學(xué)生做好補考準備。

期末考試結(jié)束后，各教學(xué)單位須做好《肇慶學(xué)院試卷基本情況登記表》所列各項內(nèi)容的登記工作，并按本科教學(xué)工作水平評估的要求妥善保管試卷。試卷裝訂封面、試卷密封條由各教學(xué)單位自行準備。

肇慶學(xué)院教務(wù)處

2023年12月27日